Comment le calcul est fait
Votre coût actuel est calculé avec le rendement officiel de la cartouche choisie (pages annoncées par le fabricant) et le prix que vous indiquez. Pour une cartouche couleur, le calcul prend une cartouche par couleur (cyan, magenta, jaune) ou une cartouche trois couleurs, selon la référence.
Le copieur est estimé avec les fourchettes publiées par photocopieurs.be pour la Belgique : un loyer mensuel selon la taille de l'équipement (environ 40 à 90 € pour un petit bureau, 80 à 160 € au-delà de 1 000 pages par mois, 150 à 400 € au-delà de 5 000) et un coût par page d'environ 0,5 à 2 centimes en noir et blanc et 3 à 8 centimes en couleur. Le résultat donne donc une fourchette, pas un devis.
Le rendement réel est souvent inférieur au rendement officiel (pages plus chargées, nettoyages des têtes) : le coût actuel affiché est plutôt optimiste. Voir aussi le calcul du coût par page et quand passer au copieur pro.
Questions fréquentes
Combien coûte un copieur en location ?
Selon les fourchettes publiées par photocopieurs.be (Belgique, consultées le 12 octobre 2026) : environ 40 à 90 € par mois pour un petit bureau, 80 à 160 € pour une PME, 150 à 400 € pour un usage intensif, hors TVA, plus un coût par page d'environ 0,5 à 2 centimes en noir et blanc et 3 à 8 centimes en couleur.
Que couvre le coût par page d'un copieur ?
En général les toners et les pièces d'usure, avec l'entretien prévu au contrat. Vérifiez dans chaque offre le volume minimum facturé, le délai d'intervention et les conditions de sortie.
Le calcul tient-il compte du papier et de l'électricité ?
Non : il compare uniquement les consommables (cartouches ou toners) et le contrat du copieur. Le papier et l'électricité restent à ajouter dans les deux cas.